Alkuun muutama sana inventoinnin merkityksestä liiketoiminnassa
Inventaario, eli varastonsaldojen tarkistus, tehdään yleensä vähintään kerran vuodessa. Tiivistettynä inventaarion tarkoitus on varmistaa, että yrityksen varastotiedot vastaavat todellisuutta ja että kirjanpito on ajan tasalla. Alla on muutamia keskeisiä syitä inventaarion tekemiseen:
- Taloushallinta asettaa vaatimuksia paikkansa pitävälle varaston arvolle
- Taloudellinen hyöty, varaston arvo vaikuttaa yrityksen tulokseen
- Tietojen ajantasaisuus parantaa asiakaspalvelua ja mahdollistaa ennakoinnin
- Virheiden tunnistaminen ja korjaaminen, onko varastossa ylipäätään myyntikelpoista tavaraa?
Tehdään inventaariosta mielekästä oikeilla työvälineillä
Ammattilaitteet, kuten viivakoodiskannerit, RFID-lukijat ja mobiilipäätteet, eivät pelkästään paranna inventaarion nopeutta ja tarkkuutta, vaan ne myös lisäävät työn mielekkyyttä muun muassa seuraavista syistä:
- Koodin lukeminen onnistuu nopeasti ja luotettavasti.
- Työergonomia parantuu laitteisiin kiinnitettävien lisävarusteiden ansiosta (käsihihnat ja kiinnikkeet, liipaisukahvat, vyökotelot)
- Laitteet pysyvät käyttökunnossa niiden paremman iskunkestävyyden ja akkuratkaisujen takia. Lähes kaikkiin ammattilaitteisiin akun pystyy vaihtamaan (jopa kesken työn sammuttamatta laitetta!)
- Laitteet ovat usein konfiguroitavissa niin teknisten ominaisuuksien kuin ergonomian puolesta eri työntekijöille.
Teknologia opettaa tekemään asiat oikein
On syytä muistaa, että teknologian hyödyntäminen ei itsessään ratkaise varastonhallinnan haasteita.
Olipa kyse viivakoodi-, RFID- tai NFC-teknologiasta, niiden sujuva käyttö edellyttää ennen kaikkea perusasioiden kuntoon laittoa. Tuotteiden ja hyllypaikkojen on oltava asianmukaisesti merkittyjä, taustalla on toimittava riittävän kattava varastonhallintajärjestelmä, ja henkilökunnalle on tarjottava koulutusta uuden järjestelmän ja prosessien hallintaan. Ilman näitä peruspilareita yksikään teknologia ei tuo pysyvää ratkaisua varastonhallinnan ongelmiin.
Teknologioiden hyödyntäminen ei ole enää pelkkä kilpailuetu, vaan laadukkaan toiminnan perusedellytys
Teknologian arkipäiväistyminen ja hintatason laskeminen ovat tuoneet sen osaksi jokapäiväistä toimintaa. Samaan aikaan yhä tiukentuvat vaatimukset, esimerkiksi jäljitettävyyden ja raportoinnin osalta, ovat nostaneet rimaa entisestään. Pelikentässä mukana pysyminen vaatii oikean ja liiketoimintaa tukevan teknologian sovittamista osaksi yrityksen arkirutiineja. Muista tutustua eri vaihtoehtoihin ja kysy tarvittaessa lisää!
Mitä jos varasto inventoisikin itsensä automaattisesti jokainen kerta kun tuotteita haetaan hyllystä?
Tutustu Älyvarastoon ja Älykaappiin!
